关注|“疫”呼即应 “疫”线通达——泰兴12345做好政府和群众的连心桥、暖心线
12月12日至20日,伴随新冠感染进入高峰,泰兴12345热线市民诉求量激增,周话务量突破1万件,当场解答率82.6%,转派疫情工单3682件,较上月环比上升72.8%,同比2021年上升165%,话务总量再攀历史新高。为充分助力疫情防控工作,泰兴12345迅速进入应急状态,密切联动部门协作,完善直达快处,迅速回应群众关切。
集中优势畅通诉求主渠道
面对此次来势汹汹的疫情,泰兴区域社会治理现代化指挥中心审时因势,迅速开展应急处置行动,有力应对疫情来袭。“不掉线”,12345热线及时调配2名机动人员,增加话务坐席,实现上午、下午、小夜班和大夜班4班倒,确保政务热线24小时在线;“不停岗”,组建4人预备队,岗前突击培训,随时应对高发话务量;“不中断”,向上级平台申请增加账号,积极应对可能预见性的话务量高峰情况,并与电信公司对接网关事宜,确保线路一路通畅;“不漏接”,增设临时话务厅,提供给核酸检测结果异常话务员开展接话活动,确保接听电话一个不漏;“不脱岗”,做好远程云坐席预案,采取“平台接话+居家接线”的模式,全力保障工单受理、转派、回访、督办等各环节高质、高速流转。
快速响应跑出为民加速度
与承办部门及乡镇(街道)随时保持联系,对于涉疫紧急类求助,12345热线平台派单的同时采取电话交办,提请相关部门、乡镇(街道)优先处置,做到当天受理当天解决。同时建立12345微信工作群进行督办,做到“接诉即办”,及时解决疫情期间老百姓的“急难愁盼”。
研判分析助力防控新举措
定期梳理疫情诉求类型传递上报,紧密联系指挥部,第一时间掌握疫情防控实时动态、最新政策。及时更新疫情高频问答内容及疫情防控政策知识库,第一时间组织话务人员开展防控政策、疫情知识培训,全力提高在线办结率和群众满意度。每日统计汇总疫情工单,分类分项梳理具有代表性的疑难工单、可能引起舆情的典型诉求等,编写《疫情专报》《工作日报》呈市领导决策参考,提高风险隐患精准研判水平。本轮疫情以来,共编发疫情快(专)报62期,有43件诉求得到了市委、市政府的关注和批示。
后勤保障人文关怀暖人心
泰兴12345坚持疫情防控与政务服务“两手抓”,倾力解决话务员后顾之忧:一是工作人员核酸两日一检,定时消杀保洁场地和设备;二是备齐消毒水、口罩等防疫物资供员工按需使用;三是筹备发放常备药品和抗原试剂;四是安装VPN,远程调配话务接话。在话务员队伍中发出战“疫”倡议书,克服重重困难,做好个人防护,进一步调动广大话务员的为民服务热情,全力做好群众心声的“倾听者”。疫情期间,话务峰值不断刷新,但全体人员上下一心,全力以赴,攻坚克难,话务接通率、群众满意率均始终保持在96%以上。
来源:泰州12345
编辑:赵采薇
责编:赵倩倩
审核:吴军
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